Uno de los desafíos más sensibles en la gestión del talento humano es el adecuado manejo de los permisos y licencias laborales. Aunque a simple vista parezca una tarea rutinaria, cuando este tema no se controla de forma clara y organizada, puede traer consigo:
- Disminución de la productividad en los equipos.
- Sobrecarga de funciones para otros colaboradores.
- Interrupciones operativas inesperadas.
- Sanciones o demandas por incumplimientos legales.
- Y, por supuesto, pérdidas económicas evitables.
Para anticiparnos a estos riesgos, les compartimos 5 estrategias prácticas que puedes implementar en tu empresa para gestionar los permisos de manera preventiva, eficiente y en línea con la normativa laboral:
1. Crear un protocolo interno de permisos
Define un procedimiento claro para solicitar, justificar y aprobar permisos. Incluir formatos, plazos, responsables y soportes requeridos ayudará a evitar malentendidos y garantizará equidad.
2. Diseñar una tabla de permisos frecuentes y sus lineamientos
Una herramienta visual que muestre, por ejemplo, qué permisos son legales, su duración, si son remunerados o no, y qué documentos se exigen, agiliza decisiones y orienta tanto al personal como a sus líderes.
3. Capacitar a líderes y personal administrativo en el manejo legal de los permisos
El conocimiento es clave. Formar a quienes gestionan estos procesos evita errores comunes y mejora la toma de decisiones dentro del marco legal.
4. Implementar herramientas digitales de registro y control
Llevar un seguimiento automatizado (o al menos sistemático) de los permisos otorgados permite identificar patrones, gestionar ausencias recurrentes y mantener trazabilidad
5. Establecer beneficios internos con criterios definidos
Si tu empresa otorga días libres adicionales como parte de su política de bienestar, es fundamental que estos beneficios estén documentados y se apliquen con criterios claros para evitar arbitrariedades o abuso del derecho.
Ahora bien, en todos los casos, lo fundamental es que estas estrategias se implementen de forma legal, respetando los derechos de los trabajadores y cumpliendo con los requisitos formales que las hagan válidas y vinculantes, de lo contrario, podrían terminar siendo inaplicables, ilegales o contraproducentes para la organización.
Si en tu empresa aún no cuenta con una estructura clara para este tema, te invito a que lo revisemos juntos.
Estamos a su disposición para brindarles claridad y orientación.
